Opinnäytetyön arkistointi

Kaikki ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäytteet, lisensiaatintyöt ja väitöskirjat arkistoidaan sähköisesti ja säilytetään pysyvästi. Yliopiston kirjasto vastaa kaikkien opinnäytteiden arkistoinnista yliopiston julkaisuarkistossa. Opinnäytteet tallennetaan ja arkistoidaan yliopiston julkaisuarkistoon Trepoon.

Kaikki alemman korkeakoulututkinnon opinnäytteet arkistoidaan sähköisesti ja niitä säilytetään kymmenen vuoden ajan. Aiemmin TTY:ssa opiskelleiden alempaan korkeakoulututkintoon liittyvät opinnäytteet on arkistoitu Trepo-julkaisuarkistoon. Aiemmin TaY:ssa opiskelleiden alempaan korkeakoulututkintoon liittyvät opinnäytteet on arkistoitu Trepoon 1.8.2019 alkaen. Sitä aiemmat alempien korkeakoulututkintojee opinnäytteet on arkistoitu tiedekunnissa.

Huom! Arkistointia varten kaikki opinnäytteet tulee palauttaa Trepoon PDF/A -muodossa.

Opinnäytetyöhön liittyvän aineiston arkistointi

Opinnäytetöiden (kandidaatintutkielmat, pro gradu -tutkielmat, diplomityöt ja väitöskirjatutkimukset) tutkimusaineistoa voi olla tarpeen tarkistaa perustellusta syystä (esim. hyvän tieteellisen käytännön noudattaminen) myöhemmin. Mikäli opinnäytetyön tekijä on itse rekisterinpitäjä, suositus on, että opiskelija säilyttää tutkimusaineistoa viisi vuotta. Opinnäytetyön tekijä säilyttää aineistoa omalla koneellaan tietoturvallisesti. Yliopisto ei vastaa aineiston säilyttämisestä. Aineiston tulee olla sellaisessa muodossa, etteivät tutkittavat ole kohtuullisin keinoin tunnistettavissa. Ohjetta ei sovelleta lääketieteelliseen tutkimukseen, johon kohdistuu erityisiä lakisääteisiä vaatimuksia aineiston säilytyksen osalta. Lääketieteellisen tutkimuksen osalta varmista soveltuva säilytysaika ajoissa ja ole tarvittaessa yhteydessä tutkimuskeskuksen tietosuojasta vastaaviin.