Vaihdon aikana
Rekisteröityminen vastaanottavassa korkeakoulussa
Pyydä yhteyshenkilöäsi vahvistamaan saapumisesi täyttämällä, allekirjoittamalla ja leimaamalla saapumis- ja lähtötodistuksen ensimmäinen osa.
Säilytä alkuperäinen lomake ja lataa se SoleMOVE-hakemuksesi After exchange -välilehdelle, kun olet palannut Suomeen. Sinun ei tarvitse lähettää todistusta TAMKin kv-palveluille vaihtosi aikana. Huomioi, että apurahan toista erää (20 %) ei voida maksaa ilman vahvistettua läsnäoloa vastaanottavassa korkeakoulussa tai harjoitteluyrityksessä.
Learning agreementin muuttaminen
Pidä yhteyttä opettajiisi vastaanottavassa korkeakoulussa ja tee tarvittaessa muutokset Learning agreementiisi. Käytä ensisijaisesti Online Learning Agreement -järjestelmää, mutta jos vastaanottava korkeakoulu ei käytä sitä, täytä oheinen lomake:
Ennen kurssivalintojen muuttamista varmista sähköpostitse tutkinto-ohjelmasi kv-koordinaattorilta, että uudet kurssit voidaan hyväksilukea tutkintoosi. Kv-koordinaattorin hyväksynnän jälkeen listaa poistetut tai lisätyt kurssit Online Learning Agreementiin (OLA). Jos käytät Learning agreement for changes -lomaketta, lähetä se sähköpostitse osoitteeseen outgoing.tamk [at] tuni.fi (outgoing[dot]tamk[at]tuni[dot]fi). Allekirjoituksia ei tarvita.
Kansainvälistymisen palvelut ja koordinaattorit
Jos opintosi eivät etene suunnitellusti vaihdon aikana
Jos vaihto-opintojen sisältö muuttuu merkittävästi etkä saavuta suunniteltua opintopistemäärää, sinun on otettava yhteyttä tutkinto-ohjelmasi kv-koordinaattoriin jo vaihdon aikana ja sovittava uudesta opintosuunnitelmasta. Ensisijainen tavoite on aina löytää uusia kursseja korvaamaan suunnitellut kurssit. Äärimmäisissä tapauksissa vaihto voidaan myös keskeyttää, jos opetusta ei ole saatavilla. Näissä tapauksissa sinun on aina neuvoteltava vastaanottavan korkeakoulun kv-koordinaattorin kanssa ja otettava yhteyttä TAMKin kv-palveluihin (outgoing.tamk [at] tuni.fi) ratkaistaksesi mahdolliset apurahan takaisinperintävaatimukset ennen paluun järjestämistä.
Vaihdon peruminen tai keskeyttäminen
Jos vaihto täytyy perua tai keskeyttää, ota yhteyttä TAMKin kv-palveluihin (outgoing.tamk [at] tuni.fi), ennen kuin teet mitään järjestelyjä, kuten varaat lentoja tai keskeytät vuokranmaksun. Vaihdon keskeyttäminen voi johtaa siihen, että apuraha tai osa siitä peritään takaisin, ja siksi se vaatii päätöksen joko TAMKilta tai Opetushallitukselta. Jos vaihto keskeytyy terveydellisistä syistä, pyydä lääkärintodistus tilanteestasi.
Pakollinen International Experiences and Competences -kurssi
Muista suorittaa orientaatiokurssin During the exchange -osa.
Lisätietoa ja ohjeita
Kansainväliset palvelut ja kansainväliset koordinaattorit