Ennen lähtöä BIP-vaihtoon
BIP-vaihdot tapahtuvat eri aikoina lukuvuoden aikana, eikä niille ole kiinteää hakuaikaa.
BIP-vaihtohaun prosessi
- 1
Hanki yksikkösi hyväksyntä BIP-vaihdolle
Ennen kuin voit lähteä BIP-vaihtoon, sinun on saatava vaihto hyväksytettyä yksikössäsi.
Jos olet menossa BIP-vaihtoon yhdessä TAMKin opiskelijaryhmän kanssa, yleensä TAMKin opettaja koordinoi ja hyväksyy vaihdon. Hän ilmoittaa opiskelijaliikkuvuuden palveluille opiskelijoista, jotka lähtevät BIP-vaihtoon.
Jos olet löytänyt BIP-kurssin itsenäisesti, ota yhteyttä yksikkösi kv-koordinaattoriin hyväksynnän saamiseksi.
Opiskelijaliikkuvuuden palvelut eivät käsittele BIP-vaihtohakemustasi ilman yksikkösi/tutkinto-ohjelmasi hyväksyntää.
- 2
Hakemus SoleMOVE-järjestelmässä
Täytä “Application for short outgoing student mobility” SoleMOVE-järjestelmässä (HUOM: lomake muuttunut 2025-26 vaihtoihin!). Kirjoita hakemukselle vain fyysisen BIP-kurssin päivämäärät, älä sisällytä matkustuspäiviä kohtaan “Duration of your exchange”.
Miten hakea SoleMOVE-järjestelmässä?
- 3
Opiskelijaliikkuvuuden palveluiden hyväksyntä
Opiskelijaliikkuvuuden palvelut tarkistavat hakemuksen ja hyväksyvät vaihdon. Saat sähköpostin SoleMOVE-järjestelmästä, kun hakemus on hyväksytty.
- 4
Learning agreement (opintosuunnitelma)
Täytä Online Learning Agreement (OLA). Linkki löytyy SoleMOVE-hakemuksestasi sen jälkeen, kun vaihtosi on hyväksytty. Jos kohdeyliopisto ei vielä käytä OLA-järjestelmää, sinun tulee täyttää OLA ja tulostaa PDF-lomake.
Tarvitset OLAn täyttämiseen seuraavat tiedot:
- The name of the responsible person for the learning agreement: TAMKin Learning agreementista vastaava henkilö on tutkinto-ohjelmasi kv-koordinaattori.
- Mobility type: Blended
- Responsible person at the receiving institution
- Component Code: BIP ID code
- Component title: the name of the BIP
- Description
- ECTS credits
Jos sinulla ei ole näitä tietoja, pyydä niitä BIPin vastuuopettajalta.
- 5
Vakuutus
Kaikilla ulkomaille vaihtoon lähtevillä opiskelijoilla on oltava laaja vakuutusturva. Tarvitset matkavakuutuksen ja terveydenhuoltovakuutuksen vapaa-aikaa varten, joka kattaa vähintään sairauskulut ja kotiuttamisen. Apurahaa ei makseta, ellei apurahahakemukseen ole merkitty vakuutusnumeroa ja vakuutusyhtiön nimeä.
- 6
Erasmus+ apurahahakemus
Erasmus+ BIP-vaihtoon lähtevät opiskelijat voivat saada vaihtoonsa Erasmus+ -apurahan. BIP-apuraha on 79 €/päivä BIP-kurssipäiviltä + enintään 2 tai 6 matkustuspäivää. Kaikilla Erasmus+-opiskelijoilla on myös oikeus matka-apurahaan.
Hae apurahaa SoleGRANT-järjestelmän kautta SoleMOVE:ssa. Voit hakea apurahaa heti, kun olet:
- saanut hyväksymiskirjeen/sähköpostin vastaanottavalta oppilaitokselta
- ostanut matkavakuutuksen
Jos haet vihreän matkustamisen lisäapurahaa tai kiinteää yksilöapurahan korotusta, nämä haetaan samalla apurahahakemuksella.
Lähettämällä Erasmus+ apurahahakemuksen, sitoudut apurahan ehtoihin. Ehdot löytyvät Grant agreementista:
Liitteet apurahasopimukseen:
- Liite I : Learning Agreement for Student mobility for studies or for traineeship
- Liite II : Erasmus+ Student Charter
Jos hakemuksella on kaikki vaadittavat tiedot, apuraha maksetaan pankkitilillesi noin kahden viikon kuluessa. BIP-vaihtojen apuraha maksetaan yhdessä erässä. Huomaa kuitenkin, että jos et palauta vaihdon jälkeen vaadittavia dokumenttejä, voit joutua maksamaan apurahasta osan tai kokonaan takaisin. Tarkempia tietoja vaihdon jälkeen hoidettavista asioista löytyy BIP-vaihdon jälkeen -sivun ohjeista.
Matka-apuraha ja vihreä matkustaminen
Kaikilla Erasmus+ -vaihto-opiskelijoilla on oikeus matka-apurahaan. Apurahan määrä määritellään kotikaupungin (kotiyliopiston kaupungin) ja vaihtokohteen välisen etäisyyden mukaan alla olevan mukaisesti. Etäisyys lasketaan Euroopan komission etäisyyslaskurilla. Jos opiskelija matkustaa ei-vihreillä tavoilla, hänelle voidaan maksaa BIP-päiväraha 0-2 päivältä.
Jos opiskelija valitsee vihreän matkustustavan, hän on oikeutettu suurempaan matka-apurahaan ja päiväkohtaiseen apurahaan enintään 6 matkustuspäivältä. Vihreä matkustaminen tarkoittaa matkaa, jossa matka tai osa matkasta tehdään vähäpäästöisillä kulkuvälineillä (kuten bussi, juna, kimppakyyti. Huomaa, että lautta ei kuulu vihreään matkustamiseen). Osallistuja on oikeutettu vihreään matka-apurahaan, kun suurin osa matkasta (km) tai vähintään yksi suunta meno-paluumatkasta on tehty vähäpäästöisillä kulkuvälineillä.
Matka-apuraha opiskelijavaihtoon:
Etäisyys:
- 10 - 99 km: 56 € per osallistuja (vihreä matkustaminen) / 28 € per osallistuja (tavallinen matkustaminen)
- 100 - 499 km: 285 € per osallistuja (vihreä matkustaminen) / 211 € per osallistuja (tavallinen matkustaminen)
- 500 - 1999 km: 417 € per osallistuja (vihreä matkustaminen) / 309 € per osallistuja (tavallinen matkustaminen)
- 2000 - 2999 km: 535 € per osallistuja (vihreä matkustaminen) / 395 € per osallistuja (tavallinen matkustaminen)
- 3000 - 3999 km: 785 € per osallistuja (vihreä matkustaminen) / 580 € per osallistuja (tavallinen matkustaminen)
- 4000 - 7999 km: 1188 € per osallistuja (vihreä matkustaminen) / 1188 € per osallistuja (tavallinen matkustaminen)
- 8000 km -> : 1735 € per osallistuja (vihreä matkustaminen) / 1735 € per osallistuja (tavallinen matkustaminen)
Opiskelijoiden ei tarvitse hakea matka-apurahaa erikseen, se lasketaan automaattisesti heidän Erasmus+ apurahaansa. Jos kuitenkin haluat saada vihreän matkustamisen lisätuen, se on todistettava vakuutuksella, jonka allekirjoittavat sekä opiskelija että TAMKin opiskelijaliikkuvuuden palvelut. Skannattu lomake voidaan lähettää opiskelijaliikkuvuuden palveluille sähköpostitse bip.tamk [at] tuni.fi.
Kiinteät lisäapurahat Erasmus+ ohjelmassa (kiinteä yksilöapurahan korotus)
Erasmus+ -vaihtoon lähtevät opiskelijat, jotka
- ovat perheellisiä (alaikäisiä lapsia),
- ovat perheenhoitajia,
- ovat vammaisia,
- kärsivät vakavista tai kroonisista terveysongelmista, tai
- ovat saaneet kansainvälistä suojelua
ovat oikeutettuja kiinteään yksilöapurahan korotukseen tavallisen Erasmus+ liikkuvuusapurahan lisäksi. BIP-vaihdoissa kiinteä yksilöapurahan korotus on 100 € (vaihdon kesto 5-14 pv) tai 150 € (vaihdon kesto 15-30 pv).
Opiskelijan on todistettava kuuluvansa johonkin edellä mainituista ryhmistä saadakseen apurahan. Lisätuki on saatavilla sekä ulkomailla suoritettaviin opintoihin että harjoitteluun.
Oikeus vähemmän kiinteään yksilöapurahan korotukseen todennetaan vakuutuksella, jonka allekirjoittavat sekä opiskelija että TAMKin opiskelijaliikkuvuuden palvelut. Skannattu lomake voidaan lähettää opiskelijaliikkuvuuden palveluille sähköpostitse bip.tamk [at] tuni.fi. Allekirjoitetun lomakkeen lisäksi sinun täytyy toimittaa opiskelijaliikkuvuuden palveluille todistus kuulumisestasi tässä mainittuihin ryhmiin (esim. ote väestörekisteristä tai lääkärintodistus). Huom! Älä lähetä esim. terveystietoja sisältäviä dokumenttejä salaamattomana sähköpostina.
Hakemuslomake:
Vakuus – kiinteä yksilöäapurahan korotus (docx)
Terveys- ja turvallisuus
Varaa aika opiskelijaterveydenhuoltoon ennen vaihtoa, jos sinulla on terveyteen liittyviä huolenaiheita tai kysymyksiä (esimerkiksi rokotuksista).
Muita terveys- ja turvallisuustoimenpiteitä, jotka sinun tulisi tehdä:
- Tee matkustusilmoitus ulkoministeriölle.
- Tarkista kohdemaasi matkustustiedotteet (ulkoministeriö).
- Tarkista rokotusopas kohdemaasi osalta.
- Jos käytät säännöllisesti reseptilääkkeitä, varmista, että otat mukaasi lääkemääräykset ja riittävästi lääkkeitä vaihtosi ajaksi. Lisätietoja matkustamisesta ja lääkkeistä saat Kannasta, Kelasta ja Choosehealthcare-palvelusta.
- Varmista, että kaikki mukaasi ottamasi elektroniset laitteet ovat turvassa siltä varalta, että ne katoavat tai ne varastetaan. Säilytä tiedostojesi kopioita useissa paikoissa (pilvipalvelu, USB-muistitikut) välttääksesi tärkeiden asiakirjojen ja materiaalien menettämisen.