Haku harjoitteluvaihtoon
Opintoihin hyväksiluettavan harjoittelun voi suorittaa myös ulkomailla. Seuraa näitä ohjeita ja noudata niissä neuvottuja menettelytapoja, kun haet harjoittelujaksoa ulkomailla ja sen aikana. Hyvin suunniteltu ulkomaan harjoittelu tuottaa parhaat tulokset ja kehittää ammatillisia ja henkilökohtaisia taitojasi.
Huomioi:
- Terveysalan opiskelija, kuten sairaanhoitaja, fysioterapeutti, röntgenhoitaja, bioanalyytikko: Noudata Terveysalan harjoitteluvaihto -ohjeita, sillä terveysalan harjoittelupaikat järjestetään yhteistyökorkeakoulujen kautta.
- Ennen matkasuunnitelmien tekemistä, kuten lentojen ostamista tai majoitusmaksujen maksamista, varmista, että sinulla on:
- Harjoittelusopimus tai Learning Agreement kaikkien kolmen osapuolen allekirjoittamana.
- Tarvittavat asiakirjat kohdemaahan pääsemiseksi (oleskelulupa tai viisumi, jos sitä vaaditaan). Jos esimerkiksi ostat lennot, ja viisumi viivästyy tai se evätään, et välttämättä saa rahojasi takaisin.
Hakuprosessiin liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä kv-palveluihin: outgoing.tamk [at] tuni.fi (outgoing[dot]tamk[at]tuni[dot]fi).
Valmistautuminen harjoitteluvaihtoon
1. Harjoittelupaikan hankkiminen
Kansainvälisen harjoittelupaikan hankkimiselle ei ole erillistä hakuaikaa, joten voit etsiä itsellesi harjoittelupaikan ja hakea harjoitteluvaihtoa silloin, kun se sopii opintoihisi. Suosittelemme kuitenkin paikan varmistamista eli sopimuksen allekirjoittamista vähintään kaksi kuukautta ennen aloituspäivää. Erasmus+-vaihtoihin lähtiessä Learning Agreement for Traineeship (vaihtoharjoittelusopimus) -dokumentti tulee olla tehtynä ennen vaihdon alkamista.
- Harjoittelupaikkoja ja vinkkejä työnhakuun TAMKin opiskelijoille löytyy JobTeaser-palvelusta.
- Suomessa ja ulkomailla tarjottavat SOTEn harjoittelupaikat ilmoitetaan Jobiilissa.
- Pohjoismaihin suuntautuvaa harjoitteluvaihtoa voit etsiä myös Nordjobb-sivustolta.
- Opiskelijat voivat myös kysyä lisätietoja oman koulutuksen kv-koordinaattorilta tai harjoittelun ohjaajilta.
- Blogi: Far Away but Still So Near – vaihdon postikorttiblogi
2. Tutkinto-ohjelman hyväksyntä
Ennen sitovien asiakirjojen allekirjoittamista tarvitset hyväksynnän harjoittelupaikallesi tutkinto-ohjelmasi harjoittelusta vastaavalta henkilöltä. Harjoittelun tulee olla osa TAMKin tutkinto-ohjelmaa ja tuottaa täysimääräiset opintopisteet.
3. Harjoittelusopimuksen tai Learning Agreementin allekirjoittaminen
Ennen harjoitteluvaihtoon lähtöä sinun pitää tehdä Learning Agremeent for Traineeship (Erasmus+-vaihdot) tai harjoittelusopimus (EU:n ulkopuolelle suuntautuvat vaihdot). Nämä dokumentit ovat pakollisia harjoitteluvaihtoa varten, niissä muun muassa sovitaan vaihtoharjoittelun kesto, sen sisällöt sekä vaihdon vakuutukset. Dokumenttiin tarvitaan opiskelijan, TAMKin (usein harjoittelun ohjaajan) sekä työnantajan allekirjoitukset.
Vähimmäisvaatimukset ulkomaan harjoittelulle (apurahaa varten):
- Vähimmäiskesto: 2 kuukautta (60 päivää)
- Opintopisteitä vähintään: 5 op/kk
Täytä ensin dokumentti niin valmiiksi kuin itse pystyt ja pyydä sitten sähköpostilla työnantajaasi täydentämään heitä koskevat kohdat sekä allekirjoittamaan dokumentti. TAMKin harjoittelunohjaaja allekirjoittaa sopimuksen viimeisenä.
Täytä oikea asiakirja (vain yksi seuraavista):
- Erasmus+-maat:
- Ei-Erasmus+ -maat:
Jos harjoittelusi on palkallinen, työnantajasi vastaa vakuuttamisestasi työaikana. Lue lisää vakuutuksista sivulta Vakuutukset ja turvallisuus vaihdon aikana. Lisäksi palkallisissa harjoitteluissa suosittelemme, että teet vielä erillisen oman työsopimuksen työnantajan kanssa Learning Agreementin tai harjoittelusopimuksen lisäksi. Jos et saa harjoittelusta palkkaa, TAMK vakuuttaa sinut harjoittelun ajalle. Huomaa, että sinun tulee aina ottaa oma matkavakuutus, joka kattaa tapaturmat vapaa-ajalla.
Jos et saa harjoittelusta palkkaa, voit tulostaa TAMKin vakuutusasiakirjat vastaanottavalle organisaatiolle:
4. Hakemus SoleMOVE-järjestelmässä
Kun kaikki allekirjoitukset on saatu, kirjaudu SoleMOVE-järjestelmään ja täytä ja lähetä harjoitteluhakemus. Valitse SoleMOVEssa hakemustyypiksi Normal Exchange.
Vahvista vielä vaihtosi SoleMOVEssa sen jälkeen, kun hakemuksesi on hyväksytty.
Huomioi! Jos opiskelet sosiaalialalla ja olet hankkinut harjoittelupaikkasi itse:
- Sosiaalialalla TAMK tekee itsehankittujen harjoittelupaikkojen kanssa lisäksi oman sopimuksensa harjoittelustasi. Tämä ei vaadi sinulta toimenpiteitä, mutta vaihtosi varmistuu lopullisesti vasta, kun tämä sopimus on tehty. Eli SoleMOVEsta saamasi hyväksyminen on ehdollinen, ja ilmoitamme sinulle vielä erikseen sähköpostilla, kun harjoittelusi on vahvistettu.
Nyt voit alkaa järjestellä käytännön asioita, kuten varata lentoja ja tehdä apurahahakemuksen.