Opiskelijavaihdon aikana

1. Rekisteröityminen vastaanottavassa oppilaitoksessa

Pyydä yhteyshenkilöäsi vahvistamaan saapumisesi täyttämällä, allekirjoittamalla ja leimaamalla saapumis- ja lähtötodistuksen ensimmäinen osa.

Säilytä alkuperäinen ja lataa se SoleMOVE-järjestelmän After exchange -välilehdelle palattuasi Suomeen. Sinun ei tarvitse lähettää todistusta TAMKin opiskelijaliikkuvuuden palveluille. HUOM! Apurahan toista erää (20 %) ei voida maksaa ilman vahvistettua läsnäoloa vastaanottavassa oppilaitoksessa/harjoitteluyrityksessä!

2. Learning agreementin muuttaminen

Pidä yhteyttä opettajiisi ja tee tarvittavat muutokset Learning agreementiisi. Käytä ensisijaisesti Online Learning Agreement -järjestelmää, mutta jos vastaanottava yliopistosi ei käytä sitä, täytä tämä lomake:

Varmista, että lähetät sähköpostia kv-koordinaattorillesi ennen kurssivalintojen muuttamista varmistaaksesi, että uudet kurssit voidaan hyväksilukea tutkintoosi. Kv-koordinaattorin hyväksynnän jälkeen listaa poistetut/lisätyt kurssit Learning agreement for changes -lomakkeeseen ja lähetä se sähköpostitse osoitteeseen outgoing.tamk [at] tuni.fi. Allekirjoituksia ei tarvita.

3. Jos opintosi eivät etene suunnitellusti vaihdon aikana

Jos vaihto-opintojen sisältö muuttuu merkittävästi ja suunniteltua opintopistemäärää ei saavuteta, sinun on otettava yhteyttä tutkinto-ohjelmasi kv-koordinaattoriin jo vaihdon aikana sopiaksesi uudesta opintosuunnitelmasta. Ensisijainen tavoite on aina löytää uusia kursseja korvaamaan suunnitellut kurssit. Äärimmäisissä tapauksissa vaihto voidaan myös keskeyttää, jos opetusta ei ole saatavilla. Näissä tapauksissa sinun on aina neuvoteltava vastaanottavan oppilaitoksen kv-koordinaattorin kanssa ja otettava yhteyttä opiskelijaliikkuvuuteen (outgoing.tamk [at] tuni.fi) ratkaistaksesi mahdolliset apurahan takaisinperintävaatimukset ennen paluun järjestämistä.

Lisätietoa opintotuesta 

4. Vaihdon peruuttaminen/keskeyttäminen

Jos vaihto täytyy peruuttaa tai keskeyttää, sinun on ensin otettava yhteyttä outgoing.tamk [at] tuni.fi (outgoing[dot]tamk[at]tuni[dot]fi) ennen kuin teet mitään järjestelyjä (esim. lentojen varaaminen, vuokranmaksun keskeyttäminen). Vaihdon keskeyttäminen voi johtaa siihen, että apuraha tai osa siitä peritään takaisin, ja siksi se vaatii päätöksen joko TAMKilta tai Opetushallitukselta.

5. Pakollinen International Experiences and Competences -kurssi

Muista suorittaa orientaatiokurssin During the exchange -osa.