Ennen lähtöä harjoittelijavaihtoon

Lähtevien opiskelijoiden orientaatiomateriaali

Valmistautuminen harjoitteluvaihtoon

Apurahan hakeminen

Terveys- ja turvallisuusasiat

Tärkeät asiakirjat ja linkit

Ohjeiden tarkoitus

Näitä ohjeita seuraamalla opiskelijana noudatat oikeita menettelytapoja hakiessasi harjoittelujaksoa ulkomailla ja sen aikana. Hyvin suunniteltu ulkomaan harjoittelu tuottaa parhaat tulokset ja kehittää opiskelijan ammatillisia ja henkilökohtaisia taitoja.

Huom! Terveysalan opiskelijoiden (mm. sairaanhoitajien, fysioterapeuttien, röntgenhoitajien, bioanalyytikoiden) tulee noudattaa opiskelijavaihtoprosessia, sillä harjoittelupaikat järjestetään yhteistyökorkeakoulujen kautta!

Hakuprosessiin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä liikkuvuuspalveluihin: outgoing.tamk [at] tuni.fi (outgoing[dot]tamk[at]tuni[dot]fi)

Lähtevien opiskelijoiden orientaatiomateriaali 2025-2026

Huom! Ennen lentojen ostamista tai muiden matkasuunnitelmien tekemistä, majoitusmaksujen maksamista jne., varmista, että sinulla on:

• harjoittelusopimus kaikkien kolmen osapuolen allekirjoittamana
• tarvittavat asiakirjat kohdemaahan pääsemiseksi (oleskelulupa/viisumi, jos vaaditaan)

Jos esimerkiksi ostat lennot, ja viisumi viivästyy tai se evätään, et välttämättä saa rahojasi takaisin!

Valmistautuminen harjoitteluvaihtoon

1. Harjoittelupaikan hankkiminen

Kansainvälisen harjoittelupaikan hankkimiselle ei ole erillistä hakuaikaa, eli voit etsiä itsellesi harjoittelupaikan ja hakea harjoitteluvaihtoa silloin, kun se sopii opintoihisi. Suosittelemme kuitenkin paikan varmistamista (sopimuksen allekirjoittamista) vähintään kaksi kuukautta ennen aloituspäivää. Harjoittelupaikkoja ja vinkkejä työnhakuun TAMKin opiskelijoille löytyy osoitteesta tamk.jobteaser.com. Suomessa ja ulkomailla tarjottavat SOTEn harjoittelupaikat ilmoitetaan Jobiilissa. Pohjoismaihin suuntautuvaa harjoitteluvaihtoa voit etsiä myös Nordjobb-sivustolta. Opiskelijat voivat myös kysyä lisätietoja oman koulutuksen kv-koordinaattorilta tai harjoittelun ohjaajilta.

Blogi: Far Away but Still So Near – vaihdon postikorttiblogi

2. Tutkinto-ohjelman hyväksyntä

Ennen sitovien asiakirjojen allekirjoittamista sinun tulee saada hyväksyntä harjoittelupaikallesi tutkinto-ohjelmasi harjoittelusta vastaavalta henkilöltä. Harjoittelun tulee olla osa TAMKin tutkinto-ohjelmaa ja tuottaa täysimääräiset opintopisteet.

3. Sopimuksen/Learning Agreementin allekirjoittaminen

Vähimmäisvaatimukset ulkomaan harjoittelulle (apurahaa varten):

• Vähimmäiskesto: 2 kuukautta (60 päivää)
• Opintopisteitä vähintään: 5 op/kk

Tutkinto-ohjelman hyväksynnän jälkeen sinun tulee täyttää harjoittelusopimus, jonka allekirjoittavat kaikki kolme osapuolta (opiskelija, työnantaja, TAMK). Sinun tulee ensin hankkia vastaanottavan tahon allekirjoitus lähettämällä täytetty asiakirja työnantajalle sähköpostitse ja pyytää palauttamaan se allekirjoitettuna. TAMKin harjoittelunohjaaja allekirjoittaa sopimuksen viimeisenä.

Täytä oikea asiakirja (vain yksi seuraavista):

1. Erasmus+ -maat:

2. Ei-Erasmus+ -maat:

Jos harjoittelusi on palkallinen, työnantajasi vastaa vakuuttamisestasi työaikana. Lue lisää vakuutuksista alempaa. Lisäksi palkallisissa harjoitteluissa suosittelemme, että teet vielä erillisen oman työsopimuksen työnantajan kanssa Learning Agreementin/harjoittelusopimuksen lisäksi. 

4. Hakemus SoleMOVE-järjestelmässä

Kun kaikki allekirjoitukset on saatu, kirjaudu SoleMOVE-järjestelmään ja täytä ja lähetä harjoitteluhakemus. Valitse SoleMOVEssa “Normal Exchange” hakemustyyppi, älä täytä ”Short Exchange” hakemusta.

Vahvistathan vielä vaihtosi SoleMOVEssa sen jälkeen, kun hakemuksesi on hyväksytty.

Huom! Jos opiskelet sosiaali- tai terveysalalla ja olet hankkinut harjoittelupaikkasi itse: 

Sosiaalialalla TAMK tekee itsehankittujen harjoittelupaikkojen kanssa lisäksi oman sopimuksensa harjoittelustasi. Tämä ei vaadi sinulta toimenpiteitä, mutta vaihtosi varmistuu lopullisesti vasta, kun tämä sopimus on tehty. Eli SoleMOVEsta saamasi hyväksyminen on ehdollinen, ja ilmoitamme sinulle vielä erikseen sähköpostilla, kun harjoittelusi on vahvistettu. 

5. OLS (Erasmus+ Online Language Support, vain Erasmus+ -vaihdot)

OLS tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden kielitaidon testaamiseen ja kehittämiseen. Voit opiskella ja testata kielitaitoa kaikissa 29 kielessä OLS-alustalla. Kutsu osallistumiseen tulee sähköpostitse. Lue lisää Euroopan Unionin sivuilta.

6. Pakollinen " International Experiences and Competences" -kurssi

Kaikki TAMKista ulkomaille lähtevät opiskelijat suorittavat pakollisen verkkokurssin "International Experiences and Competences". Kurssin tarkoituksena on auttaa sinua saamaan mahdollisimman paljon irti ulkomaanjaksosta. Sisältöön kuuluu kulttuurinen orientaatio, tavoitteiden asettaminen ja henkilökohtainen arviointi.

1. Ilmoittaudu kurssille: NN00CU60-3010 Intercultural Experiences and Competences PAKKIssa ja Moodlessa

Moodle-linkki: https://moodle.tuni.fi/course/view.php?id=51340

Ilmoittautumisavain: iec2025

Kurssissa on kolme osaa:

1. Ennen lähtöä
2. Vaihdon aikana
3. Paluun jälkeen

Ensimmäinen osa tulee tehdä ennen ulkomaille lähtöä.

7. Vakuutukset

Kaikilla ulkomaille harjoitteluun lähtevillä opiskelijoilla tulee olla kattava vakuutusturva. Alla näet, mitä vakuutuksia vaaditaan ja kenen vastuulla ne ovat:

Tarvittaessa voit tulostaa TAMKin vakuutusasiakirjat vastaanottavalle organisaatiolle:

EU/ETA-maissa tai Sveitsissä tehtävään harjoitteluun tarvitset:

• Matka- ja sairausvakuutus vapaa-ajalle (sis. hoitokulut ja kotiinkuljetus)
• Eurooppalainen sairaanhoitokortti (täydentää, mutta ei korvaa matkavakuutusta), lue lisää Kelan sivuilta

EU:n ulkopuolella tehtävään harjoitteluun tarvitset:

• Matka- ja sairausvakuutus vapaa-ajalle (sis. hoitokulut ja kotiinkuljetus)

Apurahan hakeminen

TAMKin opiskelijoille on tarjolla erilaisia apurahoja harjoitteluvaihtoon riippuen kohdemaasta:

• Erasmus+ -apuraha Erasmus+ -maihin suuntautuviin vaihtoihin
• Tampereen ammattikorkeakoulun tukisäätiön apuraha EU:n ulkopuolisiin maihin suuntautuviin harjoitteluvaihtoihin

Opiskelija voi saada vain yhden apurahan yhtä vaihtoa kohden.

1. Erasmus+ -apuraha

Erasmus+ -harjoitteluvaihtoon lähtevät opiskelijat voivat hakea apurahaa SoleGRANT-järjestelmän kautta. Voit hakea apurahaa, kun sinulla on:

• harjoittelusopimus/Learning Agreement kaikkien kolmen osapuolen allekirjoittamana
• vahvistettu vaihtohakemus SoleMOVEssa
• matkavakuutus hankittuna (katso kohta Vakuutukset)

Tärkeää:

• Ensimmäinen erä (80 %) maksetaan aikaisintaan kuukautta ennen lähtöä.
• Toinen erä maksetaan vaihdon jälkeen. Lopullinen summa lasketaan, kun liikkuvuuspalvelut (outgoing.tamk [at] tuni.fi (outgoing[dot]tamk[at]tuni[dot]fi)) saa kopion saapumis-/lähtötodistuksesta tai muusta vahvistuksesta vaihdon todellisista päivämääristä. Tämän jälkeen opiskelijalle maksetaan loppuosa tai lähetetään lasku liikaa maksetusta summasta.

Lähettämällä Erasmus+ -apurahahakemuksen, sitoudut apurahan ehtoihin. Ehdot löytyvät Grant agreementista:

Liitteet Erasmus+ -apurahasopimukseen:

• Liite I:  Learning Agreement for Student mobility for studies or for traineeship
• Liite II:  Erasmus+ Student Charter

ERASMUS+ -APURAHAT OPISKELUUN / HARJOITTELUUN 2025–26

*Huom! Iso-Britannia: Erasmus+ -apuraha on saatavilla vain seuraavien korkeakoulujen kautta järjestettäviin harjoitteluihin lukuvuonna 2025–2026:

• Edge Hill University
• Edinburgh Napier University
• Glasgow Caledonian University (GCU)
• Guildhall School of Music and Drama
• University of Derby
• University of Reading
• University of Salford

2. Tampereen ammattikorkeakoulun tukisäätiön apuraha

Tampereen ammattikorkeakoulun tukisäätiö myöntää vuosittain 20 apurahaa (1400–2500 €) EU:n ulkopuoliseen harjoitteluun.

Apurahan myöntämisen kriteerit:

• Harjoittelun on kohdistuttava EU-maiden ulkopuolelle.
• Harjoittelun tulee olla varmistunut.
• Harjoittelun tulisi olla kestoltaan vähintään 2 kuukautta.
• Apurahalla on tarkoitus kattaa aiheutuvia matka- ja majoituskustannuksia.
• Apurahaa ei voi hakea takautuvasti tai harjoittelun ollessa kesken.
• Apurahaa ei voi hakea omaan kotimaahan tehtävään harjoitteluun.

Apuraha on jatkuvasti haettavissa ja myöntöpäätökset tehdään kuukausittain (poislukien heinäkuu). Hakemus tehdään osoitteessa: https://tamktukisaatio.apurahat.net

Yhteyshenkilö: Johanna Niemonen, johanna.niemonen [at] tuni.fi (johanna[dot]niemonen[at]tuni[dot]fi), puh. 050 431 6767

3. Erasmus+ -matka-apuraha ja vihreä matkustaminen

Syksystä 2024 alkaen kaikki Erasmus+ -vaihtoon (opiskelu/harjoittelu) lähtevät opiskelijat ovat oikeutettuja matka-apurahaan. Summa määräytyy kotikaupungin ja vaihtokohteen välisen etäisyyden mukaan. Etäisyys lasketaan Euroopan komission etäisyyslaskurilla (Distance Calculator - Erasmus+).

Jos opiskelija valitsee vihreän matkustustavan, hän on oikeutettu suurempaan matka-apurahaan ja päivärahaa voidaan maksaa jopa 6 päivältä. Vihreä matkustaminen tarkoittaa matkustamista, jossa matka tai osa siitä tehdään vähäpäästöisillä kulkumuodoilla, esimerkiksi bussilla, junalla tai kimppakyytinä. (Huomaa, että laiva ei ole vihreä matkustustapa.) Olet oikeutettu vihreän matkustamisen apurahaan, kun suurin osa matkasta (kilometreinä) tai vähintään toinen suunta on tehty vähäpäästöisillä kulkuvälineillä.

Opiskelijoiden ei tarvitse hakea matka-apurahaa erikseen, vaan se lasketaan automaattisesti mukaan Erasmus+ -apurahaan. Jos kuitenkin haluat saada vihreän matkustamisen lisäosan, vihreän matkustamisen matkasuunnitelma on todistettava vakuuslomakkeella, jonka allekirjoittavat sekä opiskelija että TAMKin opiskelijan liikkuvuuspalvelut. Lähetä allekirjoitettu ja skannattu lomake sähköpostitse osoitteeseen outgoing.tamk [at] tuni.fi (outgoing[dot]tamk[at]tuni[dot]fi).

Hakemuslomakkeet:

4. Yksilöapurahan kiinteä korotus Erasmus+ -vaihdoissa (fewer opportunities top-up)

Lukuvuodesta 2022–2023 alkaen opiskelijat, jotka

• ovat alaikäisten lasten vanhempia,
• ovat omaishoitajia,
• ovat liikuntarajoitteisia,
• sairastavat vakavaa tai kroonista sairautta, tai
• ovat saaneet kansainvälistä suojelua

ja jotka osallistuvat Erasmus+ -ohjelman lyhyt- tai pitkäkestoiseen liikkuvuuteen, ovat oikeutettuja yksilöapurahan kiinteään korotukseen tavallisen Erasmus+ -apurahan lisäksi. Opiskelijan täytyy todistaa kuuluvansa johonkin edellä mainituista ryhmistä saadakseen apurahan. Lisäosan voi saada sekä opintoihin, että harjoitteluun ulkomailla.

Oikeus apurahan korotukseen todistetaan vakuuslomakkeella, jonka allekirjoittavat sekä opiskelija, että TAMKin opiskelijan liikkuvuuspalvelut. Tuo allekirjoittamasi lomake ja muut tarvittavat liitteet (virkatodistus tai lääkärintodistus) opiskelijan liikkuvuuspalveluiden toimistolle (Pääkampus B1-12B). 

Hakemuslomakkeet:

5. Kelan opintotuki

Jos olet oikeutettu opintotukeen Suomessa, olet oikeutettu tukeen myös ulkomailla. Hae verkossa, lisätietoa saat Kelan sivuilta. 

Muista, että sinun täytyy olla ilmoittautunut läsnä olevaksi TAMKissa vaihtosi aikana.

Terveys- ja turvallisuusasiat

1. YTHS

YTHS ei tarjoa muuta kuin tarvittavat todistukset vain pakollisia vaihtoja varten. Vapaaehtoisiin vaihtojaksoihin opiskelijan tulee hankkia tarvittavat todistukset joko yksityisiltä toimijoilta tai hyvinvointialueen palveluista. Vaihtoa varten vaadittavat laboratorio- ja röntgentutkimukset – myös pakollisissa vaihdoissa – tulee aina hankkia yksityiseltä tai julkiselta sektorilta, sillä ne eivät kuulu YTHS:n palveluihin.

2. Muita terveys- ja turvallisuustoimia, jotka sinun tulisi hoitaa:

• Tee matkustusilmoitus ulkoministeriölle (https://um.fi/matkustusilmoitus) (suomeksi/englanniksi).
• Tarkista kohdemaasi matkustustiedote ulkoministeriön sivuilta (https://um.fi/matkustustiedotteet-a-o) (vain suomeksi).
• Tarkista kohdemaasi rokotusopas (https://rokote.fi/matkailijat/) (vain suomeksi).
• Tuberkuloosiseulonta: opiskelijat, jotka lähtevät ulkomaille työskentelemään tai opiskelemaan sosiaali- tai terveysalalle 

Guidelines for students and educational institutions on tuberculosis screening (PDF, 35.16 KB) (PDF, 35.16 KB) 

• Jos käytät säännöllisesti reseptilääkkeitä, varmista, että otat mukaasi reseptit ja riittävän määrän lääkkeitä koko vaihtojakson ajaksi. Lisätietoa matkustamisesta ja lääkkeistä: Kanta (Lääkkeet ja reseptit mukaan ulkomaille - Kanta.fi), Kela (Lääkkeet ja matkustaminen | Henkilöasiakkaat | Kela) ja Choosehealthcare (Terveyspalvelut ulkomailla - EU-terveydenhoito.fi).
• Varmista, että kaikki mukaan ottamasi sähköiset laitteet ovat suojattuja siltä varalta, että ne katoavat tai ne varastetaan. Säilytä kopioita tiedostoistasi useassa paikassa (esimerkiksi pilvipalvelussa ja USB-muistitikulla), jotta et menetä tärkeitä asiakirjoja ja materiaaleja.

Tärkeät asiakirjat ja linkit

SoleMOVE system

SoleGrant application instructions (MP4 video)